行政文员的工作职责

首页 > 知识库 > 课堂知识3 文采岛:www.wencaidao.com

行政文员的工作职责(精选12篇)

  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面小编为大家带来行政文员的工作职责,希望大家喜欢!

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司车辆违规查询、管理。

  11. 每月社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发 ;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  一、日常工作:

  1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

  3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

  4.完成上级领导安排的其他工作。

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

  1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入

  2. 根据当月店铺提交的考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

  3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

  4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

  5. 制作、汇总其他各类统计报表

  6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

  7. 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理

  8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

  9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  10. 完成上级交给的其他事务性工作;

  1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

  2)饮用水订购,负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3)卫生监管、通讯录更新;

  4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

  5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

  7)负责员工考勤管理、统计;

  1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;

  2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;

  3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;

  4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;

  5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;

  6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;

  7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。

  8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

  岗位职责:

  1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

  2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

  3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

  4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

  5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

  6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

  7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

  8、有责任保持办公室的整洁气氛。

  9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

  10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

  11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

  13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

  14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

  15、 完成部门经理临时委派的各项工作。

  工作内容:

  1、 保持办公室清洁。

  2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

  3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

  4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

  5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

  6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

  7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

  8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

  9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

  10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

  11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

  12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

  13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

  14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

  15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

  16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

  17、处理好部门的沟通协调工作。

  18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

  19、完成上级交给的其它任务

  • 论中国特色社会主义的毛概论文

      中国共产党历经革命、建设和改革三大历史时期,每一时期所取得的巨大成就都极大地推动了中国社会的发展进步。90多年来,党领导人民取得的成就是多方面的,而中国特色社会主义由90多年成就积累而成,是90多年各方面成就的集大成。它既是党所取得的全部成就的重要组成部分,又是对包括经济、政治、文化、社会以及生态文明建设等在内的其他一切成就的升华。

  • 人生必看的十本心理学书籍推荐

    我们的一生中,我们很多的时候都会需要关于心理学书籍,你喜欢来看心理学方面的书籍吗?下面学习啦小编就来为大家推荐的人生必看的十本心理学书籍,欢迎参阅!

  • 职业素质有哪些

      事业心是指干一番事业的决心。有事业心的人目光远大、心胸开阔,能克服常人难以克服的困难而成为社会上的佼佼者。责任感就是要求把个人利益同国家和社会的发展紧密联系起来,树立强烈的历史使命感和社会责任感。拥有较强的事业心和责任感的大学生才能与单位同甘共苦、共患难,才能将自己的知识和才能充分发挥出来,从而创造出效益。

  • 初三化学水的组成知识点归纳

    导语:水的组成是初三化学的重要教学内容之一,对学生后续学习化学有着深远影响。下面是小编为大家整理的初三化学水的组成知识点归纳的相关内容,希望大家喜欢

  • 常见形容词的比较级和最高级有哪些

    最高级表示三者或三者以上的人或物进行比较时,用最高级,是几个比较的事物中最……的意思。下面是小编整理的形容词的比较级和最高级,希望能帮到大家

  • 寒食节和清明节有何关系

      清明节是我国民间重要的传统节日,是重要的八个节日:上元、清明、立夏、端午、中元、中秋、冬至和除夕之一。

  • 冰心小草现代诗

     在艺术表现上,冰心善于借鉴和运用抒情手法。在作品中,时而以叙述人的口吻直接抒发情感,时而通过人物的语言或人物的心理活动来表露作者的主观意态。下面小编给大家分享一些冰心小草现代诗

  • 寒食节和清明节有何关系

    清明节是我国民间重要的传统节日,是重要的八个节日:上元、清明、立夏、端午、中元、中秋、冬至和除夕之一。

  • 行政文员的工作职责

    工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面小编为大家带来行政文员的工作职责,希望大家喜欢!

  • 励志歌曲适合大合唱

    励志,并不是让弱者取代另一个人成为强者,而是让一个弱者能与强者比肩,拥有实力相当生命力和创造力。励志,即是唤醒一个人内在创造力。惟有从内心深处展开力量,用心灵体验总结出精华,才是一个人真正获得尊严和自信途径

  • 五言春联书法作品

    春节的时候我们需要春联,各位,看看下面的五言春联大全书法作品,一起欣赏吧!

  • 二十四式太极拳详细口令

    大家是怎么练习二十四式太极拳的呢?下面小编为大家整理了二十四式太极拳详细口令,希望能帮到大家更好地掌握二十四式太极拳!

  • 三八妇女节贺卡简单

    节日,是指生活中值得纪念的重要日子。是世界人民为适应生产和生活的需要而共同创造的一种民俗文化,是世界民俗文化的重要组成部分。下面是小编整理的三八妇女节贺卡简单,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助

  • 英语口语考试常见试题

    can you tell something about your hobby?or what do you like to do in your spare time?

  • 建筑老八校大学有哪些

      东南大学建筑学院前身为原国立中央大学建筑系,2003年组建为东南大学建筑学院。在2012年国家一级学科评估中,建筑学和风景园林学位列全国第二,城乡规划学位列全国第三。

  • 延庆是哪个省的城市

    2013年9月,延庆以独特的地质遗迹、历史人文和生态环境资源,北京延庆地质公园成功入选联合国教科文组织世界地质公园网络名录,被授予“中国延庆世界地质公园”称号。

  • 陆游的诗词鉴赏

    伤心桥下春波绿,曾是惊鸿照影来。 《沈园二首》(其一)

  • 现代爱国诗歌

    导语:我们处在时代快速发展的社会环境中,消费观念、生活观念、思想观念都有了变化,但有一种情怀亘古不变,那就是爱国情,是我们对祖国最诚挚的热爱和最深厚的情感。下面为大家带来了关于现代的爱国诗歌

  • 谁是卧底词语

    词语,是词和短语的合称,包括词(含单词、合成词)和词组(又称短语),组成语句文章的最小组词结构形式单元。下面是小编收集整理的谁是卧底词语大全,仅供参考,大家一起来看看吧。

  • 七里香歌词

    歌词是诗歌的一种,入乐的叫歌,不入乐的叫诗(或词)。入乐的歌在感情抒发、形象塑造上和诗没有任何区别